各学院：
现进行2024级新生学籍档案整理和上交工作，各学院务必重视学籍档案工作的重要性，落实工作要求，按照程序进行新生学籍档案的整理上交。
1.收取学生自带入学前学籍档案，换装新学籍档案袋。注：邮寄到学校的档案由招生就业处提供，录取方式为一般统考（有高考分数）的学生三联表由招生就业处提供，以学院为单位与招生就业处联络领取后放入学籍档案。
2.放入一份学生录取通知书；
3.放入学籍卡；
学籍卡打印一式两份，一份学籍卡移交至学籍科，学籍科交送至学校档案室保存。另一份装入2024级学生学籍档案，学籍卡打印方式详见关于开展2024级新生入学资格复查专项工作的通知。
4.新学籍档案袋左上角档案编号填写学生号（12位学号）
5.已复学、已降级、已转专业学籍档案要归档到现学院年级、专业、班级。
6.学生学籍档案以班级为单位整理为一捆，附上学生学籍档案封皮（学生名单封皮以12位学号顺序排列，档案要与封皮顺序排列一致）。
7.以学院为单位填写好档案交接单，所带班级相关辅导员需在交接单中签字，以学院为单位交接档案时需交送交接单，交接单显示档案份数需与交送档案实际份数一致。
整理完毕后的学生学籍档案以学院为单位于11月20日前交送至学籍科，交送前请与学籍科联系。
学生工作处 学籍科
2024年10月23日